Odvjetnički ured Josip Perkušić sa sjedištem ureda u Zagrebu, Desinićka ulica 4 (dalje u tekstu: OU), na temelju Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu: Opća uredba o zaštiti podataka), te Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018), u svojstvu voditelja obrade ovom politikom privatnosti želi Vas obavijestiti o načinu obrade Vaših osobnih podataka.
Obrada osobnih podataka
OU u sklopu svoje djelatnosti prikuplja i obrađuje zakonito, pošteno i transparentno osobne podatke naših stranaka i web posjetitelja vodeći pri tome računa da se podaci obrađuju isključivo na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera.
OU prikuplja i obrađuje sljedeće vrste osobnih podataka:
osobne podatke zaposlenika i bivših zaposlenika sukladno Ugovoru o radu i zakonodavnom okviru;
osobne podatke stranaka sukladno izdanim punomoćima, nalozima, ugovorima o zastupanju te legitimnom interesu u obavljanju odvjetničke djelatnosti;
osobne podatke kupaca proizvoda OU (primjerice digitalnih programa) u skladu sa zakonodavnim okvirom,
osobne podatke potencijalnih klijenata (kupaca) kao i potencijalnih zaposlenika koji nam se obrate putem kontakt obrasca ili e-maila.
OU će kod pružanja određenih usluga ili prodaje određenih proizvoda tražiti sljedeće osobne podatke: ime i prezime, adresu, e-mail, broj mobitela, radnu poziciju – kod kojeg trgovačkog društva je zaposlen i na kojoj poziciji. Klijent/kupac/potencijalna stranka potvrđuje da se slaže da obradom osobnih podataka klikom na gumb za prijavu.
OU osobne podatke obrađuje samo ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha ili; obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili; obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza OU ili; obrada je nužna kako bi se zaštitili interesi ispitanika ili druge fizičke osobe.
U odnosu na posjetitelje web stranice OU ističe kako se u svrhu osiguranja ispravnog rada stranice koriste „kolačići“ (male podatkovne datoteke) koji se pohranjuju na računalo ili mobilni uređaj pri posjetu web stranici u svrhu pohrane željenih postavki koje se odnose na prikaz. Politiku kolačića pogledajte ovdje.
Primatelji podataka
Pristup Vašim osobnim podacima imaju odvjetnici, odvjetnički vježbenici kao i drugi zaposlenici OU zaduženi primjerice za računovodstvo, administraciju, IT i otpremu pošte.
Pristup Vašim osobnim podacima mogu imati i vanjski primatelji (nadležna državna tijela i sudovi, javni bilježnici, FINA i dr.) ukoliko je to nužno radi izvršavanja odvjetničke usluge ili to proizlazi iz prisilnog zakonskog propisa.
Rokovi čuvanja podataka
Za određene osobne podatke sukladno Zakonu o odvjetništvu propisana je obveza odvjetnika da čuva osobne podatke koji se nalaze u spisu 10 godina od pravomoćnog okončanja postupka. U odnosu na podatke koje čuvamo na temelju privole, navedene podatke čuvamo dok postoji svrha radi koje su podaci dani odnosno radi koje se obrađuju, odnosno dok privola za obradu ne bude povučena od strane ispitanika.
Po prestanku svrhe, povlačenja privole ili po isteku razdoblja čuvanja, osobne podatke brišemo trajno ili ih anonimiziramo tako da se više ne mogu povezati s određenim ispitanikom.
Prava ispitanika
Prava koja ispitanicima pripadaju sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka su sljedeća:
Pravo na pristup – pravo na dobivanje informacije o svrsi obrade osobnih podataka ispitanika, kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju, o primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, te u slučaju kada se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika o njihovu izvoru. Također obuhvaća i pravo ispitanika da mu se dostavi ispis osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose.
Pravo na ispravak – pravo ispitanika da bez nepotrebnog odgađanja ishodi da se isprave netočni podaci ili da se dopune podaci koji se odnose na ispitanika.
Pravo na brisanje – pravo tražiti brisanje osobnih podataka koji se odnose na ispitanika pod uvjetom da osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili zakonske svrhe te ukoliko ispitanik povuče privolu na kojoj se temelji obrada.
Pravo na ograničenje obrade – pravo ishoditi ograničenje obrade ako su ispunjeni preduvjeti definirani Općom Uredbom o zaštiti osobnih podataka.
Pravo na prenosivost podataka – pravo tražiti dostavu osobnih podataka koji se odnose na ispitanika u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade ako se radi o podacima nad kojima se obrada temelji na privoli ili na ugovoru te ako se obrada provodi automatiziranim putem.
Pravo na prigovor – pravo ispitanika da na temelju svoje posebne situacije uloži prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. Prigovor se podnosi OU na e-mail: odvjetnik@josipperkusic.hr ili putem pošte na adresu sjedišta naznačenu u uvodu. OU će Vam najkasnije u roku od mjesec dana od dana zaprimanja Vašeg zahtjeva dostaviti tražene informacije i obavijest o poduzetim radnjama. Ukoliko je obrada zahtjeva složena ili se radi o velikom broju zahtjeva, rok od mjesec dana može se produžiti za još dva mjeseca, u kojem slučaju ćemo Vas izvijestiti o razlozima eventualnog produljenja roka.
Također u slučaju odbijanja zahtjeva ispitanika OU će bez odgađanja, a najkasnije u roku mjesec dana od primitka zahtjeva, izvijestiti ispitanika o razlozima odbijanja zahtjeva.
Napominjemo da u slučaju zaprimanja zahtjeva koji su očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, OU sukladno odredbama Uredbe može naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova ili odbiti postupati po zahtjevu.
Ukoliko imate bilo kakva dodatna pitanja ili komentare u vezi s Politikom privatnosti OU ili želite ostvariti neka od svojih prethodno navedenih prava, kontaktirajte nas putem e-maila odvjetnik@josipperkusic.hr ili putem telefona + 385 97 725 7752.